駐區(qū)各高校：

為進一步做好新冠肺炎疫情常態(tài)化下各類會議論壇等活動疫情防控工作，按照《關于印發(fā)<山東省新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間會議活動防控指南>的通知》（省委領導小組<指揮部>辦公室第459號）和《關于進一步嚴格落實會議會展論壇活動新冠肺炎疫情常態(tài)化防控措施的通知》（青指辦發(fā)〔2020〕547號）等文件要求，根據(jù)青島西海岸新區(qū)工委區(qū)委統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟運行工作領導小組（指揮部）工作安排，現(xiàn)就有關事項提醒如下：

一、壓實工作責任

請各高校堅持立足于有、預防為先，強化底線思維、風險意識，按照“安全第一、科學施策、閉環(huán)管理、嚴密細致”的原則，抓緊抓實抓細各類會議論壇等活動疫情防控措施。要堅持“誰舉辦、誰負責”和“一會一案”的原則，嚴格落實會議舉辦方、會議舉辦地的主體責任和相關部門職責，由會議活動舉辦單位會同舉辦地承辦單位按規(guī)定制定疫情防控工作方案和應急預案，并組織實施。壓緊壓實舉辦單位、場所單位疫情防控責任和服務商、參展商等的聯(lián)防聯(lián)控責任，確保疫情防控有力有效、活動全程安全有序。

二、強化前期管理

堅持關口前移，嚴格控制活動規(guī)模和會期，會議活動應多采用視頻形式，盡量減少現(xiàn)場會議活動，大型會議活動應縮短全體會議活動時間，將大的聚集會議拆分成小型會議活動，減少會場聚集人數(shù)，避免不同會場之間的人員流動。會議舉辦方要分類分情形明確具體防控要求，做到有防護方案、應急預案、責任人、防護物資設備。

（一）制定方案預案。要按照省、市《全面做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作方案》以及《關于印發(fā)<山東省新冠肺炎疫情常態(tài)化防控期間會議活動防控指南>的通知》、《關于進一步嚴格落實會議會展論壇活動新冠肺炎疫情常態(tài)化防控措施的通知》、《關于印發(fā)<青島市秋冬季新冠肺炎疫情防控工作實施方案(修訂版)>的通知》（青指發(fā)〔2020〕28號）等有關工作方案和防控指南要求，提前制定工作方案和應急預案，落實相關人員培訓、演練和物資準備，確保出現(xiàn)突發(fā)情況第一時間響應，做好應急處置。

（二）做好健康管理。要重點加強國際或區(qū)域性會議活動的疫情防控，舉辦單位和參會人員所在單位應于報到前14天組織開展相關健康排查（流行病學史篩查）（表格見附件1、附件2）所有參會人員、列席人員、臨時到會人員、工作人員、住地服務人員和司乘人員等均納入會議人員健康管理。嚴格落實參會人員范圍，嚴格落實14天內有境外旅居史的人員執(zhí)行入境人員疫情防控政策。涉會人員不得存在以下情形：確診病例、疑似病例、無癥狀感染者；尚在隔離觀察期的密切接觸者；會議報到日前14天有發(fā)熱、咳嗽等癥狀未痊愈的，未排除傳染病及身體不適者；會議報到日前14天內有國內外中高風險等疫情重點地區(qū)旅居史和接觸史的；居住社區(qū)21天內發(fā)生疫情的；會議報到日前14天有境外旅居史。

參會前14天起，每天采取自查自報方式進行健康監(jiān)測，早、晚各進行1次體溫測量，填寫《會議人員自我健康監(jiān)測記錄表》（附件3），由指定人員匯總登記《會議人員健康監(jiān)測匯總統(tǒng)計表》（附件4），并留存?zhèn)洳?。一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、乏力、咳嗽、咽痛、打噴嚏、腹瀉、嘔吐、黃疸、皮疹、結膜充血等疑似癥狀，應及時向所在單位報告，并盡快就診排查，未排除疑似傳染病及身體不適者不得參會。

（三）重大會議進行核酸檢測。300人以上由省內外人員參加的重大會議開展全員核酸檢測，并進行全封閉管理，在住地、會場、交通各環(huán)節(jié)全部實行閉環(huán)管理，不與會外人員接觸。未經(jīng)篩查和檢測的人員不得進入會議區(qū)域。閉環(huán)內的人員如需離開閉環(huán)區(qū)域，需經(jīng)會議舉辦單位批準，能否返回會議場所，應經(jīng)疫情防控專業(yè)人員進行評估后確定。相關單位要全面加強工作指導和督導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改到位，確保各項防控措施落到實處。

三、落實防控措施

請各高校落實屬地、部門、單位、個人“四方”責任，加強參會、工作人員健康管理，加強會場等人員密集公共場所、住宿餐飲衛(wèi)生、交通工具和展會用品管理，嚴格遵守核酸檢測和健康監(jiān)測等疫情防控規(guī)定，嚴格落實環(huán)境清潔、消毒通風、人員防護、人流量控制、科學佩戴口罩、防止聚集扎堆等常態(tài)化防控措施。

（一）做好人員管理。會議期間做好人員防護，對涉會人員進行防控管理，提醒涉會人員在公共場所要做好個人防護，科學合理佩戴口罩并隨身攜帶備用口罩，開會時按規(guī)定就坐。駐會人員嚴格實行會議室、住宿房間、餐廳“三點一線”，不會客、不串門、不聚集的規(guī)定。會議期間所有涉會人員填寫《會議人員自我健康監(jiān)測記錄表》并匯總登記。會后對涉會人員開展健康隨訪，如有異常情況發(fā)生，需第一時間與區(qū)疫情防控指揮部開學復課保障組聯(lián)系并及時上報。臨時到會人員進入會場要提前報備并按要求進行健康篩查和健康檢測，在“查碼+測溫”基礎上，在指定區(qū)域開展活動，工作結束后按要求自行離開，不得進入?yún)藛T所在房間和其他公共區(qū)域。

（二）做好會場防控管理。參會人員在進入會場前，進行體溫測量，核驗健康綠碼，填寫參會人員信息記錄登記表，核對健康信息無誤后進入，嚴格落實會場實名簽到，以便必要時開展追蹤監(jiān)測。做好會場環(huán)境清潔消毒，對桌面、座椅、門把手、水龍頭等重點部位擦拭消毒，消毒后進行封閉管理。加強會場通風。會議室使用前后通風，正確使用空調系統(tǒng)，保持單向通風。會場門口放置一次性醫(yī)用口罩、免洗手消毒液。定時對電梯清潔消毒，保持電梯風扇正常運轉，引導人員分散乘梯，電梯門口及電梯間內放置紙巾。嚴格衛(wèi)生間清潔消毒，保障排風扇正常運轉，保持空氣流通，確保下水道暢通。與會人員會議期間保持間距就坐，全程佩戴醫(yī)用口罩，會議發(fā)言時可以不用佩戴口罩。

（三）做好就餐管理。合理安排輪流就餐、錯時就餐，提高就餐人員分散度。加大就餐座位間距，餐桌加裝隔板。未加裝隔板的，應保持單向就座就餐。保持就餐環(huán)境干凈整潔，入口處放置免洗手消毒液和洗手提示牌，取餐前發(fā)放一次性手套。保持餐廳通風，合理使用中央空調系統(tǒng)。加強餐廳和食品加工制作區(qū)環(huán)境清潔消毒，嚴格餐飲具消毒，落實食品安全措施。

（四）做好交通工具防護管理。做好乘坐城際交通工具的防護管理，嚴格做好個人防護，全程佩戴一次性醫(yī)用口罩，注意保持手衛(wèi)生，盡量保持與其他人員的距離，減少在人員密集場所停留時間。加強會議期間使用車輛的防護管理，參會人員、臨時到會人員、工作服務人員等集中乘坐車輛往返住地和會場的，適當加大座位間隔；對集中乘坐的車輛進行清潔和消毒，保持單向空氣流通，安全合理使用空調。所有用車司乘人員均納入涉會人員管理。

（五）做好應急情況處置。實時動態(tài)監(jiān)控重點區(qū)域人流量，及時做好風險評估，加強巡視值守，一旦發(fā)生人員聚集，立即進行分流疏導。100 人以上和會期1天以上的活動，要按要求設置臨時留觀點，留觀點需避開人員出入必經(jīng)通道和集中活動場所，如多人同時出現(xiàn)異常時，應各自單間隔離。發(fā)現(xiàn)新冠肺炎疑似情況，要迅速啟動應急預案，采取強有力的處置措施，嚴防疫情輸出和擴散蔓延。

附件：1.會議活動人員健康篩查信息采集表

　　　2.會議活動人員健康篩查匯總統(tǒng)計表

　　　3.會議活動人員自我健康監(jiān)測記錄表

　　　4.會議活動人員健康監(jiān)測匯總統(tǒng)計表

　　　5.疫情防控個人健康信息承諾書 （僅供參考）

　　　6.“XXXX”會議活動疫情防控工作方案(僅供參考)

　　　7.“XXXX”會議活動疫情應急處置預案(僅供參考)

區(qū)委教育工委辦公室

2020年12月16日