五月鳴蟬，知了聲聲叫著夏天。不覺間，在與新冠疫情抗?fàn)幹?，高校迎來了畢業(yè)季，繼“云答辯”“云畢業(yè)合影”后，山東科技大學(xué)近日又推出“云畢業(yè)”服務(wù)，讓“數(shù)據(jù)多跑路 學(xué)生少跑腿”，9000余名畢業(yè)生可以通過網(wǎng)上辦理離校手續(xù)實(shí)現(xiàn)“云畢業(yè)”，為大學(xué)四年畫上句號。
6月14日，湖北籍山東科技大學(xué)畢業(yè)生謝暉接到了土建學(xué)院輔導(dǎo)員王貝貝老師的電話。湖北麻城的謝暉已經(jīng)考取北京工業(yè)大學(xué)研究生，因家距學(xué)校較遠(yuǎn)，往返路費(fèi)較高，畢業(yè)前已經(jīng)不打算返校。輔導(dǎo)員王貝貝告訴她，今年學(xué)校畢業(yè)生離校手續(xù)可網(wǎng)上辦理，審核通過后，可收到學(xué)校郵寄的畢業(yè)證書。
這是山東科技大學(xué)最近推出的一項(xiàng)“云畢業(yè)”服務(wù)，服務(wù)的對象是山東科技大學(xué)9000余名畢業(yè)生。
學(xué)生工作處處長王震介紹，“以往的畢業(yè)季，都是每個(gè)班分頭到八九個(gè)部門進(jìn)行材料審核、蓋章，辦理離校手續(xù)。今年學(xué)校推出線上服務(wù)，所有的離校手續(xù)辦理均由相關(guān)部門主動作為，采取線上審核方式，讓數(shù)據(jù)多跑路，實(shí)現(xiàn)學(xué)生少跑腿、甚至不跑腿，為學(xué)生提供暖心服務(wù)?！?/p>
人在家中坐，證書云中來。據(jù)了解，山東科技大學(xué)畢業(yè)生基本不用自己任何操作，所有的畢業(yè)離校手續(xù)均由學(xué)校各個(gè)部門線上完成。山東科技大學(xué)2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)明白紙顯示：畢業(yè)手續(xù)基本需要8個(gè)部門科室逐步聯(lián)合完成，6月15日，學(xué)生工作處把畢業(yè)生信息導(dǎo)入綜合事務(wù)服務(wù)中心的線上系統(tǒng)標(biāo)志著畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理拉開序幕。
隨后組織部、團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、圖書館、學(xué)生處資助科、學(xué)生處公寓管理科、一卡通辦公室、各學(xué)院學(xué)工辦、院團(tuán)委等部門科室各司其職，在電腦旁實(shí)現(xiàn)一一審核，上下有序銜接，經(jīng)過學(xué)院團(tuán)委最后一站審核通過后，學(xué)生離校手續(xù)即可完成。
如果在哪個(gè)部門審核中，發(fā)現(xiàn)不具備通過條件，輔導(dǎo)員會迅速通知這名同學(xué)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。同時(shí)學(xué)生也可以隨時(shí)查看審核結(jié)果，對于審核不通過的項(xiàng)目及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦手續(xù)，繼續(xù)完成審核。
土建學(xué)院的輔導(dǎo)員得知謝暉同學(xué)不返校后，通過排查信息，發(fā)現(xiàn)謝暉在圖書館借閱了建筑抗震設(shè)計(jì)等3本專業(yè)書籍用于畢業(yè)設(shè)計(jì)，至今未歸還，于是拿起電話，打給了謝暉：“謝同學(xué)，你還有三本書沒還給圖書館，可以郵寄給下邊這個(gè)地址?！焙芸欤谳o導(dǎo)員的指導(dǎo)下，三本書被郵往山東科技大學(xué)圖書館。不久，謝暉同學(xué)的所有畢業(yè)手續(xù)均已完成，離校手續(xù)已辦理完結(jié)。
山東科技大學(xué)黨委辦公室（學(xué)校辦公室）主任徐方全介紹，“根據(jù)疫情防控工作要求，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，實(shí)行畢業(yè)生離校手續(xù)網(wǎng)上辦理，這是綜合事務(wù)服務(wù)中心新增的又一項(xiàng)化繁為簡、優(yōu)化服務(wù)的舉措，也是我們推進(jìn)‘一次辦好’改革的一個(gè)小縮影。今后我們將繼續(xù)完善綜合事務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行體制機(jī)制，不斷增加服務(wù)內(nèi)容，擴(kuò)大服務(wù)范圍,分期分批突破痛點(diǎn)、堵點(diǎn)和師生反映強(qiáng)烈的重點(diǎn)事項(xiàng)，推進(jìn)綜合事務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行常態(tài)化建設(shè)，打通服務(wù)師生的‘最后一公里’，打造‘一次辦好’服務(wù)品牌?！?/p>
據(jù)悉，山東科技大學(xué)推出的“云畢業(yè)”服務(wù)，屬于學(xué)校近年來著力建設(shè)的“綜合事務(wù)服務(wù)中心”網(wǎng)上辦公事項(xiàng)之一，這個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)繳納、飯卡充值、借閱圖書、出國審批等50余項(xiàng)線上服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路 學(xué)生少跑腿”的目標(biāo)，下一步，學(xué)校將繼續(xù)完善網(wǎng)上辦公，實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生事務(wù)辦理的信息化、便捷化。
隨著2020屆畢業(yè)生離校手續(xù)網(wǎng)上辦理工作的開展，山東科技大學(xué)9000余名畢業(yè)生將輕松實(shí)現(xiàn)離校手續(xù)的辦理，順利走上人生新旅途。（記者：任波 通訊員：杜軍 責(zé)編：范琪）
團(tuán)委張昔玉老師為畢業(yè)生辦理團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)
學(xué)生資助管理中心張婕老師正在為畢業(yè)生辦理助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn)審核手續(xù)
經(jīng)管學(xué)院輔導(dǎo)員曲長勝網(wǎng)上為學(xué)生辦理離校手續(xù)
土建學(xué)院輔導(dǎo)員王貝貝審核通過學(xué)生離校手續(xù)
已經(jīng)辦理好的畢業(yè)生離校手續(xù)
